Medewerker bedrijfsbureau

Heb jij affiniteit met productieplanning en coördinatie? Kom werken binnen ons familiebedrijf!

De functie

Als medewerker bedrijfsbureau voor Ulamo Coating boek je productieorders in in ons ERP systeem Dynamics Navsion. Je houdt het overzicht in de planning en bewaakt klantafspraken.

Samen met jouw collega's van de afdeling bedrijfsbureau verzorg je dagelijks de administratie.

Verder onderhoud je contact met onze opdrachtgevers per e-mail en telefoon inzake de lopende orders en planning. Jouw nauwkeurigheid en sterke communicatie zijn hierbij onmisbaar.

Kortom, als medewerker bedrijfsbureau ben jij een essentiële schakel in het succes van ons bedrijf. Je hebt een verantwoordelijke functie in een dynamisch en groeiend familiebedrijf. Hier voel jij je thuis en kun je écht het verschil maken.

Je maakt deel uit van een gezellig, hardwerkend team. Je ondersteunt collega’s maar leert ook van hen. Je staat open voor ontwikkeling en je bent flexibel. Het is een brede en afwisselende baan.

Wat wij van jou verwachten om deze functie met plezier uit te oefenen:

MBO 4/HBO werk- en denkniveau
Met passie voor een industriële omgeving;
Dat je plezier haalt uit samenwerken
Jij hebt contact met zowel klanten als collega’s. Daarom is het belangrijk dat je energie haalt uit samenwerken en voor alle partijen het beste resultaat wilt behalen;
Dat je nauwkeurig en planmatig werkt
Jouw rol is een hele belangrijke, maar dat betekent ook dat er een boel op je af komt. Jij weet waar de prioriteiten liggen, kunt overzicht behouden en voert die taken zorgvuldig uit en betrekt het team hierin;
Ervaring met het werken in een ERP-systeem
Microsoft Office en Dynamics Navision zijn de systemen waar je veel mee werkt;
Dat je Nederlands en Duits kunt
Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, je vindt het leuk om zowel mondeling als schriftelijk te communiceren met Nederlandse en Duitse klanten.

Wat jij van ons kunt verwachten:

Inschaling afhankelijk van leeftijd, opleiding en werkervaring conform handboek functie-indeling voor de metaal en techniek

Een aantrekkelijke pensioenregeling via PMT, waarbij 2/3 van jouw premie wordt betaald door Ulamo

Een baan voor 32-40 uur per week met uitzicht op vast dienstverband;

25 vakantiedagen en 13 ADV dagen om lekker tot rust te komen;

Reiskostenvergoeding €0,19 cent per km, al vanaf de eerste kilometer;

Flexibele werktijden;

Ruimte voor ontwikkeling - iedere collega heeft een ontwikkelbudget van 800 euro per jaar;

Uitgebreide personeelsfeesten! Zo vieren we bijvoorbeeld alle jubilarissen uitgebreid, hebben we een feest in de zomer en met kerst, en 1 keer in de 2 jaar een groot personeelsfeest!

Fruit van de zaak.

Sollicitatieprocedure

Het verloop van je kennismaking met Ulamo in 4 stappen

stap 1

Solliciteren

stap 2

1e sollicitatiegesprek

stap 3

2e sollicitatiegesprek

stap 4

Contract

Hoe ziet mijn werkdag eruit?

Dagelijks leveren onze klanten materialen aan die voorzien moeten worden van een poedercoating. Jij zorgt ervoor dat deze aanvragen omgezet worden naar een correcte productieorder in ons systeem.

Hierbij is het van belang dat de juiste m2 berekend wordt, de juiste behandeling en poeder wordt geselecteerd en de order (voorzien van een correcte prijs en levertijd) aan de klant bevestigd wordt. Daartoe heb je veel contact met collega's in de productie, de afdeling logistiek en verkoop.

Naast de productieplanning, voer je ook administratieve taken uit. Klantvragen moeten beantwoord worden zowel per mail als telefoon. Verder ondersteun je de afdeling waar nodig en vervang je de planner bij afwezigheid.

Over Ulamo

Ulamo Coating is één van de meest toonaangevende poedercoaters van Nederland. Een combinatie van jarenlange ervaring, specifieke kennis en kunde én service op maat, dat is kortweg Ulamo Coating. Met prioriteit voor de hoogste kwaliteitseisen wat betreft voorbehandeling, geavanceerde coatingtechnieken en bedrijfsprocessen. Ulamo Coating is twee-laags coatingspecialist in één procesgang. Zij levert supersnel dankzij verschillende productie-units op diverse locaties. Met oog voor de mensen en het milieu binnen het bedrijf. Alles is er bij Ulamo Coating op gericht om continu kwaliteit te leveren met als doel de beste poedercoater van Nederland te zijn.

Ulamo Coating maakt onderdeel uit van de Ulamo Groep. Binnen deze groep maken Ulamo Metaal, TePe Metal en Sentimo ook onderdeel uit van het geheel. Totaal werken er ca. 200 medewerkers in vaste dienst. Ulamo is een familiebedrijf dat ruim 60 jaar bestaat en betrokken is bij al haar medewerkers.

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met

Rike of Carola

0315688688 Stuur ons een email

Blader door onze vacatures